Monthly Archives: May 2017

PMP sınavı değerlendirmesi – lessons learned


PMP sınavı lessons learned:

Situational problems:

 

Şu şu durumda “önce/en önemlisi ne yapılır” soruları: Bütün konu bu aslında. Genellikle “Integration”(change management), “stakeholders management”, “scope management”,”communications management”, “charter”, “procurements”, “risks”. Bunlar monitoring & controlling bölümündeki soruların tamamını oluşturup diğer gruplara da karışıyor.

  • Son anda önceden olmayan yeni bir stakeholder ortaya çıktı ve benim şöyle bir ihtiyacım vardı bu yapılmamış dedi. Bu durumda ilk ne yapılır/PM nerede yanlış yapmıştı.
  • Son anda proje bütçesinin yetmeyeceği göründü ilk ne yapılır.
  • Son anda bir scope ilavesi gerekti(bunun kapsamda baştan olması gerektiği söylendi/kapsama göre yanlış yapıldığı söylendi) ilk ne yapılır?
  • Son anda bir değişiklik gerekti…
  • Gidişatın kötü olduğuna dair bir tahmin var ne yapılmalı…
  • Daha planlama tamamlanmadan bir değişiklik oldu(yeni bir stakeholder ortaya çıktı, objective’ler değişti vs. ) ne yapılmalı…

Change management: Charter,  scope statement, WBS, SOW ile ilgili konular (Birisi scope’da olduğundan iddialaştı ya da scope’un objective’leri yansıtmadığını söyledi … nereye bakılır/ilk ne yapılır, neresi nasıl değiştirilir…)

“Identify, determine impacts, determine options” in real life!

C(Conflict management, Communications Management, Stakeholder Management, Risk Management, Change Management, Procurement management)

Stakeholder management vs. Scope management vs. Change management.

Risk management: Contingency reserves, risk register, toplantıda yeni bir durum tespit edildi; 2 gün içinde mutlaka çözülmesi gerekiyor; ne yapılmalı? ilk? risk register’a mı eklenmeli vs. issue log’a mı eklenmeli.

Procurement‘ta vendorlar arası conflict’lerde ilk yapılacaklar…tabi ki kontrat tiplerine göre; ama ilk kontrata mı bakılmalı, toplantı mı yapılmalı; ne/nasıl yapılmalı. kontrat tiplerinin tradeoff’ları…

Stakeholders management ve communications management arasındaki farklarla ilgili durumlar.

Kick-off meeting de buna dahil edilebilir; bu gerçekten önemli. (Stakeholders vs. World) ayrıca roller(sponsor, customer, team vs. )

Critical Path değişiklikleri veya schedule compression:

Resource leveling, crash, fast-tracking vs.; her birinin trade-off’ları ve kullanılabileceği durumlar.

Bunları kullanmayla “human resource management”ı ilişkilendiren situational sorular: Yeni bir kaynak gerekti ya da bir kaynak ayrıldı; hangi adımlarla elde edilir….

 

 

Closing‘deki her bir yapılan önemli… Hangi sırayla, kiminle, hangi araçla ne yapılır. Lessons Learned konusu basit gibi görünse de önemi, sırası hem Closing hem Initiating’de önemli..

Organizational process assets, neler tam olarak nerede hangi araçlar. Basitmiş gibi görünse de ayrıntılı olarak bilmek gerekir. A

 

Quality management: Genellikle situational sorular ve hangi teknik kullanılır: Fishbone, Control chart, Scatter diagram, Pareto vs..Risk management ile de ilişkilendirilmiş durumlarda composite halde sorulabilir: Çok sayıda defect var; durum çok vahim ilk ne yapılmalı? Şunun şuna etkisini kontrol etmek istiyorum hangi tekniği kullanmalıyım?

Cost management: EVM(Earned Value Management): Genellikle EV, AC, PV verilip “behind/ahead schedule, below/above budget” olup olmamasının tespiti…

Bu bağlamda, cost-benefit analysis vs. hangi teknikler/araçlar kullanılır…

Time management: Sequencing/Scheduling ile ilgili de basit sorular vardı; yani bir critical path oluşturup sonra float vs. hesaplama soruları yoktu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Advertisements

Leave a comment

Filed under Life